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廣州華立科技職業學院信息公開實施細則

第一章總則
     第一條 為更好地開展信息公開工作,保障教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織依法獲取學院信息,提高學院工作的透明度,促進學院依法治校,根據《高等學校信息公開辦法》,結合本校實際情況,制定本實施細則。
     第二條 學院設立信息公開工作領導小組,負責領導和組織實施學院信息公開工作。
     第三條 信息公開工作領導小組下設信息公開工作辦公室,地點設在學院辦公室,負責組織落實學院信息公開日常工作。具體職責為:
   (一)協調落實學院信息公開工作;
   (二)組織編制學院信息公開指南和信息公開工作年度報告;
   (三)負責學院信息公開資料的收集和發布工作;
   (四)受理申請公開相關事宜;
   (五)負責對擬公開的信息進行保密審查;
   (六)與學院信息公開有關的其他職責。
     第四條 學院公開信息不得危及國家、社會和學院的安全穩定;遵循及時、便民的原則,提高辦事效率,提供優質服務。
第二章 公開范圍
     第五條 學院主動公開以下九個方面的信息:
    (一)學院基本信息;
    (二)招生考試信息;
    (三)財務、資產及收費信息;
    (四)人事師資信息;
    (五)教學質量信息;
   (六)學生管理服務信息;
    (七)學風建設信息;
    (八)對外交流與合作信息;
    (九)其他依照法律、法規和國家有關規定應當主動公開的信息。
     學院重點主動公開以下信息:
    (一)學院章程、規章制度及其他規范性文件;
    (二)學院發展規劃和年度工作計劃;
    (三)學院收費的項目、依據和標準;
    (四)學生招錄、畢業、就業以及學院教學科研成果、獲獎情況等統計信息;
    (五)學院教育教學、科學研究以及社會服務等方面的政策、措施及其實施情況。
     第六條 除學院主動公開的信息外,教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織還可以根據自身需要,向學院申請獲取相關學院信息,準許程序由學院另行確定。
     第七條 學院公開信息前,應當依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其他法規對擬公開的信息進行審查。審查后不能確定是否可以公開的,依照相關法規的規定報上級有關部門確定。
     第八條 學院對于主動公開的信息,根據該信息特點,采取以下一種或者幾種形式,自該信息形成或者變更之日起20個工作日內及時予以公開:
    (一)學院網站;
    (二)學院報刊;
    (三)學院電子屏、信息公開欄、宣傳欄等公共媒體;
    (四)各種會議;
    (五)其他便于公眾及時準確獲得信息的形式。
學院重大事項的信息公開根據需要可通過召集新聞發布會的方式公開。
     第九條 主動公開信息的程序是:
    (一)學院信息公開工作辦公室向有關部門分配提供相關信息公開資料的任務;
    (二)有關部門按要求準備信息公開資料(紙質版和電子版),經部門負責人和分管院領導簽字后報學院信息公開工作辦公室;
    (三)學院信息公開工作辦公室審查;
    (四)報分管行政的院領導審批簽字后予以公布。
     第十條 根據本細則第六條要求獲得學院信息的,申請人應當采用書面形式(包括數據電文形式);采用書面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由受理該申請的信息公開工作辦公室代為填寫申請,但須申請人簽名確認。
申請人申請獲得學院信息應當出示有效身份證件或者其他證明文件,學院有權將相關證明文件復印留存。
    申請應該包括以下內容:
    (一)申請人的姓名或者名稱、聯系方式;
    (二)申請公開的學院信息的內容描述;
    (三)申請公開的學院信息的形式要求。
    第十一條 學院信息公開工作辦公室對申請獲取學院信息的申請人根據下列情況分別做出答復:
    (一)屬于主動公開范圍且已公開的,應當告知申請人獲取該學院信息的方式和途徑;
    (二)屬于主動公開范圍但尚未主動公開的,如無特殊情況,應在三個工作日內進行公開;
    (三)屬于不予公開范圍的,應告知申請人不予公開,并說明不予公開的理由;
    (四)申請公開的信息不存在的,應當告知申請人該信息不存在;
    (五)申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充。
     第十二條 申請公開的學院信息中含有不應當公開的內容,但是能夠作區分處理的,應當向申請人提供可以公開的信息內容。
     第十三條 學院認為申請公開的信息涉及商業秘密、個人隱私,公開后可能損害第三方合法權益的,應當書面征求第三方的意見;第三方不同意公開的,學院不予公開。但是,學院認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可予以公開,并將決定公開的學院信息內容和理由提前書面通知第三方。
     第十四條 學院收到信息公開申請,能夠當場答復的,應及時予以答復。學院不能當場答復的,自收到申請之日起15個工作日內予以答復;如需延長答復期限的,應當經過學院信息公開工作領導小組同意,并告知申請人,延長答復的期限最長不超過15個工作日。
申請公開的信息涉及第三方權益的,學院征求第三方意見所需時間不計在本條期限內。
     第十五條 學院對申請公開的信息,應按照申請人要求的形式予以提供;無法按照申請人要求的形式提供的,可以通過安排申請人查閱相關資料、提供復制件或者其他適當形式提供。
     第十六條 學院對申請公開的信息,除收取檢索、復制、郵寄等成本費用外,不收取其他費用。
     第十七條 學院教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織認為學院的信息公開工作辦公室不依法履行學院信息公開義務的,可以向信息公開工作領導小組舉報,也可以向上級主管部門、監察機關舉報。
學院教職員工、在校學生和其他主體認為學院在學院信息公開工作中的具體行為侵權其合法權益的,可以依法提起訴訟。
第四章 附則
     第十八條 本細則由學院信息公開工作領導小組負責解釋。
     第十九條 本細則自頒布之日起施行。


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